Werken bij CROP. jij ziet meer in cijfers

Vacature

Secretariaatsmedewerkster

Word jij ons visitekaartje en zit hospitality in jouw genen? Ben je een teamplayer, heb je affiniteit met IT en kun je goed organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou. 
CROP Hoofddorp heeft plaats voor een proactieve secretariaatsmedewerkster. Lijkt het je leuk om het huidige secretariaatsteam met jouw kwaliteiten aan te vullen, meld je dan aan!

Wat ga je doen
Naast secretariële werkzaamheden verricht je mogelijk ook ondersteunende werkzaamheden voor het management. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het in en uitgaande telefoonverkeer, het ontvangen van bezoekers, agendabeheer, bestellingen, het faciliteren van diverse kantoorzaken, het verwerken en verzenden van diverse soorten correspondentie, het verwerken van financiële rapportages, het afhandelen en archiveren van mailverkeer en het onderhouden van het CRM systeem. Je maakt onderdeel uit van alle secretariaten als geheel en speelt daarin een actieve rol bij het uniformeren van werkwijzen en processen van de diverse secretariaten. Ervaring op een accountantskantoor, advocatenkantoor of bij een financiële dienstverlener is een pré.

Terug

Functie-eisen
Herken jij jezelf in bovenstaande functieomschrijving, dan maken we graag kennis met jou. Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • affiniteit met IT, ervaring met Outlook en kennis van het Office pakket zoals Word, PowerPoint, Excel en ervaring met CRM systemen;
  • relevante werkervaring in soortgelijke functie;
  • je bent 32-40 uur per week beschikbaar, waarbij in ieder geval de woensdag en vrijdag je vaste werkdagen zijn;
  • flexibiliteit m.b.t. de invulling van de overige uren, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes van je collega;
  • de volgende talenten zijn voor jou herkenbaar: nauwkeurig, klantgericht, vrolijk, verantwoordelijk, toegankelijk, stressbestendig, representatief, communicatief vaardig en enthousiast,
  • je bent de gastvrouw van onze vestiging;
  • bereidheid om indien nodig ingezet te worden op één van de overige vestigingen van CROP.

Wat bieden wij
Onze kernwaarden aandacht, samen en vooruit zijn ons DNA, dit merk je zodra je onderdeel uitmaakt van CROP. Wij zijn blij met je komst en trakteren jou op een warm welkom.
Wij bieden je het volgende aan om zo optimaal mogelijk aan de slag te kunnen gaan:

  • Een goede introductie, je doorloopt een custom made programma gedurende je eerste maand bij ons;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Vakantiedagen; je krijgt bij ons minimaal 24 vakantiedagen tot een maximum van 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Wij hebben een zeer goede pensioenregeling (premie vrij basis pensioen met de mogelijkheid tot bij sparen);
  • 8% vakantietoeslag;
  • Tijd-voor-tijd-regeling voor een goede werk-privébalans;
  • Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van vakgerichte scholing, opleidingen en coaching.

Wie is CROP
CROP is een middelgrote organisatie met ruim 275 professionals verdeeld over vijf vestigingen. Al ruim 55 jaar helpen wij ondernemers vooruit, zodat zij tijd en energie overhouden om te besteden aan het ondernemen. We zijn een proactieve onderneming die verschillende takken van sport beheerst. En waar kwaliteit voorop staat. CROP combineert de flexibiliteit van een middelgroot kantoor met de kwaliteit en deskundigheid van een grote organisatie. Zo staat CROP registeraccountants in de top 15 van kantoren in Nederland met de meeste registeraccountants en heeft CROP naast accountancy vele expertises onder één dak zoals Corporate Finance, Legal, Tax, HR services en IT audit. Daardoor kijken we altijd naar het grotere plaatje en denken we met de ondernemer mee. Onze cultuur is open, direct en informeel.

Herken je jezelf in het bovenstaande functieprofiel of wil je eerst nog meer informatie? Neem dan contact op met Bianca de Bildt op via bdebildt@crop.nl / 06-39339943 of via recruitment@crop.nl /033-  4635727 .

We zien jouw sollicitatie met CV graag uiterlijk 25 september 2020 tegemoet.